Ao formalizar a empresa, o empreendedor conquista não apenas o CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, mas também uma série de direitos.

Quais são estes direitos?

• Direitos previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença e maternidade;
• Abertura de contas bancárias;
• Eventualmente obter linhas de créditos e empréstimos;
• Possibilidade de adquirir maquininhas de cartões de crédito;
• Contratar empregados;
• Emitir notas fiscais de venda e prestação de serviços;
• Redução de impostos;
• Possibilidade de realizar negócios com o poder público; por exemplo participar de licitações.

O processo é feito de forma digital, o prazo médio para sair o seu CNPJ na maioria das capitais é de 3 a 7 dias úteis.
Porém o prazo de abertura de empresas no Brasil é bem variado, pois depende de cada atividade e município. Cada um pode ter suas particularidades, o tempo de resposta pode variar e por isso, o prazo do processo pode se estender.

Os fatores que mais impactam no prazo são:

• Velocidade de resposta do contratante para fornecer as informações necessárias;
• Envio pelo contratante dos documentos, sem erros, para realizarmos os processos;
• Análise e resposta da documentação pelos órgãos governamentais de registro;
• Possíveis exigências dos órgãos responsáveis para liberação da inscrição municipal e estadual de acordo com seu município e atividade.

O Meu Contador Prime tem mais de 50 anos de experiência nesses processos, por isso, temos todos os processos mapeados e operando com a máxima agilidade.
Nós sabemos o quanto importante é para o empreendedor ter sua empresa aberta no melhor regime tributário, para pagar o menor imposto e entrar em operação o mais rápido possível.

Nós somos parceiros de nossos clientes pois como empresa enfrentamos os mesmos desafios: Encantar nossos clientes, gerar empregos e sermos eficientes e tudo o que fazemos.

• Escolha do regime tributário, CNAES de atividade, natureza jurídica, capital social etc.:
Como parte inicial do processo, e de acordo com a sua atividade e média mensal de faturamento o empreendedor pode receberá orientações da equipe do Meu Contado Prime sobre qual o melhor formato e regime tributário para constituir a sua empresa; o Simples Nacional ou, o Lucro Presumido, Lucro Real e outros regimes que descrevemos a seguir.

• Pedido de Viabilidade:
Envio de protocolo das informações e IPTU;
Consulta para verificar perante os órgãos competentes a possibilidade do registro empresarial da sua empresa.
Essa análise cruza as informações do endereço, com as atividades para aprovação da abertura da sua empresa no local.

• Contrato Social:
Elaboração de um Contrato Social e envio da minuta para assinatura com as informações estabelecidas sobre a empresa e suas características.
– A assinatura pode ser feita de forma totalmente digital, através do e-CPF (Certificado Digital Pessoa Física);

• Junta Comercial:
Registro da empresa na Junta Comercial de onde a empresa será aberta.

• CNPJ:
Abertura do CNPJ diretamente no site da Receita Federal com o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa).

• Prefeitura:
Liberação da inscrição municipal ou estadual (nossa responsabilidade).

• Enquadramento no Regime tributário
Solicitação para entrada no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

• Alvará de funcionamento:
Documento que autoriza a empresa a exercer as suas atividades em determinados locais de acordo com as normas estabelecidas. Ele é concedido pela Prefeitura ou outro órgão governamental municipal. É preciso escolher um local adequado para o estabelecimento da sua empresa.

• Licenças:
Dependendo do tipo de empresa e atividade, por exemplo uma clínica odontológica, vai precisar de algumas licenças para poder funcionar. Como por exemplo: Licença a Agencia Nacional de Vigilância Sanitária – Anvisa,
Licença do Corpo de Bombeiros entre outras.

A equipe do Meu Contador Prime está pronta para lhe dar todas as orientações e cuidar de tudo para você: Clique Aqui

A documentação exigida pode variar de município para município e também pode variar em função da natureza do seu negócio. De um modo geral os principais documentos são:

• RG ou CNH e CPF dos sócios

• Comprovante de residência;

• Certidão de Casamento (se for casado);

• Averbação de Divórcio (se for divorciado)

• IPTU onde consta o número de cadastro do imóvel (número contribuinte),
informações do terreno;

• Em alguns casos precisaremos também do número do recibo de entrega
do último IRPF, caso nunca tenha entregado IRPF, encaminhar o título de
eleitor.

No Brasil existem vários tipos de empresas. Elas são definidas em função do Regime Tributário.

O Regime Tributário nada mais é do que conjunto de normas que determinará quais serão os impostos aplicados à sua empresa, como eles devem ser pagos e em quais períodos. O Regime Tributário é definido pelo tamanho e
pela natureza da empresa.

O enquadramento da empresa no Regime Tributário correto é fundamental para que o empresário possa pagar o menor imposto possível para sua categoria de negócio.
O Concierge do Meu Contador Prime está sempre pronto para lhe orientar no enquadramento correto: Clique Aqui

Sua empresa será enquadrada na natureza jurídica adequada, e optar pelo melhor Regime Tributário em função do:

• Faturamento anual e porte da sua empresa.
• Segmento e Atividade que a empresa se enquadra.

Conheça brevemente os regimes e naturezas jurídicas, clique aqui e sabia mais

Todos nós sabemos que, por lei, somos obrigados a declarar e pagar nossos impostos para a Receita Federal, porém o que muitas pessoas ainda não sabem é que é possível reduzir o valor a ser pago com algumas dicas e orientações que são pouco conhecidas.

Por isso, ao longo do texto iremos listar alguns pontos fundamentais que podem lhe ajudar a economizar dinheiro na hora de efetuar o tão temido pagamento de impostos.

• Fazendo um bom planejamento tributário

A equipe de Meu Contador Prime pode lhe ajudar a fazer a escolha certa sobre qual será o melhor regime tributário para sua empresa.

Abaixo elencamos algumas dicas que podem lhe ajudar a refletir sobre seu novo negócio e como pagar o menor imposto possível, sempre dentro da lei.
Procure fazer uma planilha estimando os valores de cada uma das seguintes informações:

1. Faturamento mensal estimado;
2. (-) Impostos: Irá depender do regime tributário adotado;
3. (-) Despesas: Por exemplo: Aluguel, Luz, Internet etc.;
4. (-) Custos: Por exemplo: Se você tem um comércio e compra produtos para revender, se você vende produtos que precisam de embalagem, se são entregues via Correios, ou seja, os custos que fazem parte de sua atividade principal;
5. (-) Folha de pagamento: se a empresa tiver empregados;
6. (-) Pró-Labore: A remuneração do sócio que trabalha na empresa;
7. (=) Lucro / Prejuízo: Resultado mediante a operação acima (Faturamento – os demais itens da lista);

Quando você monta uma planilha simples como essa, fica muito mais fácil planejar o seu negócio. A equipe do Meu Contador Prime pode lhe ajudar em cada um destes 7 itens listados acima.

Uma boa opção em certos casos é ter mais de uma empresa. Por exemplo, uma indústria e uma empresa de comércio e distribuição. Isto porque você pode pagar menos impostos do que se você tivesse apenas uma única empresa. Clique Aqui

Não. A obtenção do CNPJ é apenas uma das etapas do processo da abertura da empresa.

O processo inclui a elaboração dos seguintes documentos a serem aprovados nos órgãos governamentais e/ou classistas:

1. Elaboração do Contrato Social, que precisa ser aprovado na Junta Comercial;

2. Elaboração de documentação e aprovação pela Receita Federal;

3. Certificado Digital;

4. Emissão da Inscrição Municipal.

Por isso, não acredite em propagandas que dizem que vão lhe abrir o CNPJ grátis, pois sem os demais documentos aprovados nos órgãos competentes, você não vai conseguir operar sua empresa e emitir notas fiscais.

Especialmente no caso de empresas que prestam serviços, pois a Inscrição Municipal é a última etapa do processo, e sem ela, não é possível emitir notas fiscais.

O Meu Contador Prime atende cada um de nossos novos clientes de maneira personalizada, desde o primeiro contato.

Aqui você conversa com especialistas que vão analisar seu caso em particular e lhe apresentar a melhor solução para você pagar menos imposto.

Ao sermos contratados, vamos cuidar de tudo para você ter sua empresa aberta da forma correta e o mais rápido possível.

Ao contrário da grande maioria das empresas de contabilidade online, onde o cliente é atendido por um robô e é o próprio cliente quem tem que preencher formulários e ficar em filas nos órgãos públicos e depois ainda ter que reclamar no Reclame Aqui.

O processo de abertura se inicia após você ter todas as suas dúvidas esclarecidas pela nossa equipe.

Nossos especialistas vão lhe orientar sobre todas as etapas do processo que depende do tipo e tamanho da nova empresa e do regime tributário mais adequado: Simples Nacional, Lucro Presumido ou, Lucro Real.

E em seguida vamos lhe orientar sobre quais documentos você deve nos enviar.

Uma vez recebidos todos os documentos corretamente, vamos dar início ao processo de abertura de sua empresa de forma totalmente digital, sem burocracia e com economia de tempo, usando a tecnologia a seu favor.

O processo é feito no portal da junta comercial do seu estado de forma totalmente digital, sem precisar de documentos físicos, reconhecimento de assinatura em cartório.

A assinatura dos sócios é feita através do certificado digital e-cpf (Certificado Digital Pessoa Física), que nada mais é que o seu documento e assinatura digital com validade jurídica para assinatura de qualquer documento.

Isso facilitou muito o processo de aberturas em todo o Brasil, um processo que antes poderia levar mais de 30 dias, hoje na maioria das capitais é de 3 a 7 dias úteis, ou até menos se o empresário já tiver com tudo organizado.

Nós do Meu Contador Prime, vamos fazer de tudo para que a sua empresa seja aberta o mais rápido possível. Precisa de ajuda Clique Aqui

O processo para a constituição de uma nova empresa tem as seguintes fases:

a) Elaboração do Contrato Social; você nos informa todas as informações para a constituição da sua empresa.

b) Envio da documentação para a Junta Comercial do seu município, para aprovação da viabilidade: Local, Razão Social,

c) Envio da documentação para a Receita Federal;

d) Você deve providenciar seu Certificado Digital.

• Essa é a única etapa do processo que deve ser feita por você mesmo pois, o Certificado Digital é pessoal e intransferível.

• Vamos indicar para você a empresa de certificação mais próxima de sua localidade.

Quando você já tiver o seu certificado digital, após a liberação do DBE – Documento Básico de Entrada da Receita Federal, encaminharemos os documentos para sua verificação final e sua assinatura de forma digital. Após,
vamos fazer o protocolo junto ao órgão de registro sendo ele Cartório ou a Junta Comercial do Estado.

Pronto sua empresa está pronta para operar.

Depende muito da atividade pretendida, do local onde será realizada a atividade e da forma que será realizada a atividade, que poderá ser estabelecida, ou seja, que tenha local próprio, ou não estabelecida, no caso de você trabalhar em um Coworking ou em sua própria casa.

Dependendo da atividade da empresa, pode ser solicitada alguma licença específica e nossa equipe irá prestar todo auxílio necessário para consegui-las.

Para você ter uma ideia, as licenças normalmente solicitadas são:

• Para Prestação de Serviços e Comércio Estabelecidas (com atendimento ao público no local):

• Alvará de Funcionamento da Prefeitura, atestando que a atividade poderá
ser exercida neste local;

• Alvará de Vistoria de Corpo de Bombeiros – AVCB,

• Alvará Sanitário, emitido para Agência de Vigilância Sanitária – ANVISA, sesua atividade tiver relação com a saúde das pessoas, como Clínicas Odontológicas, Médicas, Veterinárias, Farmácia de Manipulação, entre outras.

• Para prestação de Serviços e Comércio (Não estabelecido):

• Não são necessárias as licenças mencionadas acima, salientamos que o local precisará ser o mesmo do endereço onde os sócios residem ou do Coworking.

• Para indústrias:

• Atividade que precisa das licenças como: Alvará de Funcionamento, Alvará Sanitário (dependendo da atividade), ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), CETESB (Companhia Ambiental do Estado de São Paulo) e outros dependendo do local.

Somente após a conclusão de todo o processo de abertura da sua empresa.

A última etapa da constituição de sua empresa é a obtenção da inscrição municipal, que é feita junto a prefeitura de sua localidade.

Para as empresas de comércio é aconselhável a contratação de um sistema emissor de notas fiscais.

Para quem é prestador de serviços as prefeituras disponibilizam site próprio para emissão.

Quando chegar esse momento nossa equipe de especialistas irá prestar toda orientação necessária. Quer saber mais: Clique Aqui

• Por isso, não acredite em propagandas que dizem que vão lhe abrir o seu CNPJ grátis, pois sem os demais documentos aprovados nos órgãos competentes, você não vai conseguir operar sua empresa e emitir notas fiscais.

Sim, mesmo sem movimentação ou faturamento inicial, você tem responsabilidades.

Todo mês devemos informar ao fisco que sua empresa não está movimentando para a isenção dos impostos e assim, entregar suas obrigações zeradas.

Caso esse cuidado não seja tomado, sua empresa vai ter que pagar multas, correndo o risco de cair na malha fina, sair do simples nacional, perder a inscrição municipal e estadual.

Após 2 anos sem entregar as obrigações sua empresa pode ficar INAPTA.

Listamos a seguir, as obrigações que seu contador precisa entregar todo mês ao fisco e suas respectivas multas, com valor mínimo para empresas sem faturamento e movimentação:

Multas a cada mês sem entrega das informações contábeis:

1. PGDAS: R$ 50,00, (PGDA = Programa Gerador de Documento de Arrecadação do Simples Nacional.

2. GFIP: R$ 500,00, GFIP = (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações a Previdência Social)

3. SPED: R$ 1.000,00, (SPED = Sistema Público de Escrituração Digital)

4. DCTF: R$ 500,00, (DCTF = Declaração de Créditos e Débitos Tributários)

5. e-Social: Pode variar e chegar a R$ 800,00 por colaborador.(e-Social = Obrigações incidentes sobre a folha de pagamento)

Por isso é tão importante ter uma contabilidade que entregue todas as obrigações dentro do prazo e lhe oriente da forma correta.

Nós do Meu Contador Prime, somos parceiros de confiança: orientamos e cuidamos da empresa do nosso cliente como se fossemos sócios.

De forma simples, o Capital Social é o valor que o empreendedor investe inicialmente para abrir sua empresa e manter o seu negócio funcionando até que ele gere lucro.

É o valor que você usou para comprar bens materiais, como mobiliário e equipamentos, pagar os custos de abertura da empresa, contratação de softwares e outros serviços, pagamento de aluguel, entre outros custos.

Não há uma regra que defina um valor mínimo ou máximo para o Capital Social, ele deve refletir os custos diretos e indiretos para o início do negócio.

O empresário deve ter em mente que precisa ter esse valor disponível, e o capital social é uma indicação de quanto a sua empresa vale no mercado, por isso após o crescimento da empresa o ideal é que o empresário atualize no seu contrato social e o Capital Social efetivamente investido na empresa.

Além do que empresas que necessitam do registro no órgão de classe, o capital social será a base de para cálculo da anuidade do registro.

Por isso é importante que você tenha um bom contador para orientá-lo, de acordo com a sua atividade e tipo de negócio e definir o valor ideal para declaração do seu Capital Social.

Nós do Meu Contador Prime orientamos nossos clientes desde o primeiro momento para que eles paguem o menor imposto possível com o mínimo de trabalho.

Nós cuidamos disso para nossos clientes cuidarem do que realmente importa para suas empresas.

Não, se for uma empresa no mesmo seguimento e formato é melhor fazer a abertura de uma filial.

Nesse caso, o faturamento da filial será somado ao da matriz e o tributo será calculado somando-se os dois faturamentos.

Nossos especialistas orientam para que seja feito desta forma, pois o fisco poderá enxergar como uma manobra para pagar menos impostos.

Ter duas empresas separadas atuando na mesma atividade pode ainda gerar problemas em relação ao seu estoque de cada uma, pois o empresário poderá perder o controle do que entra e sai nas empresas, ele poderá ser fiscalizado
e autuado, tendo que pagar multas.

Você pode abrir uma nova empresa, entretanto, a antiga empresa que está Inapta ou com Pendência, ficará “aberta” e será encerrada em algum momento por ofício pela própria Receita Federal.

Caso isso ocorra, todas as pendências e débitos, serão transferidas ao CPF dos sócios.

Pode ocorrer que os órgãos públicos encaminhem para protesto, ou para execução fiscal envolvendo os bens dos sócios.

Nessa situação, são cobrados, juros, multas, custos jurídicos, que somados podem atingir valores muito altos. Nós ajudamos nossos clientes a resolver estas pendências e conseguir parcelamentos das dívidas.

Em questão de valores e para iniciar a operação mais rapidamente é mais vantajoso constituir uma nova empresa.

É importante destacar que será necessário regularizar a empresa Inapta.

Para isso, será necessária uma contabilidade retroativa, com as pendências somadas a multas e juros que incorrem ao entregar as obrigações em atraso.

Vale salientar que no caso de constituição de uma nova empresa, a empresa com pendências poderá ser encerrada em algum momento pela própria Receita Federal, por ofício, desta forma as pendências poderão ir do CNPJ da
nova empresa e/ou para o CPF dos sócios.

Tudo irá depender do seu faturamento médio mensal, geralmente profissionais liberais que acabaram de se formar ou que possuem faturamento abaixo de R$ 7.000,00/mês, o melhor é continuar como Pessoa Física, acima disso já é
recomendável abrir um CNPJ.

Atuando como pessoa física, você precisará fazer o carnê leão e livro caixa todos os meses. Você pode usar o próprio programa da receita federal para fazer a escrituração do livro caixa. Também contar com serviços de contabilidade para elaboração do seu livro caixa para que tenha tempo de exercer as suas atividades, e declare tudo da forma correta, evitando cair na malha fina.

Se você optar por trabalhar como pessoa física, vai pagar em torno de 22,5% a 27,5% nos rendimentos consideráveis tributáveis, com a possibilidade de redução com os lançamentos das despesas dedutíveis.

Já como Pessoa Jurídica, seu contador vai lhe enviar uma guia de imposto mensal com o valor do imposto calculado de acordo com o seu faturamento.

Se tiver funcionários ou retirar pró-labore (folha de pagamento de sócios) os impostos podem iniciar em 6%. Uma economia considerável.

A formalização da sua empresa, vai lhe permitir emitir notas fiscais, que muitos clientes podem exigir. Você vai ficar em dia com a Receita Federal, poderá ter acesso a empréstimos bancários destinados a empresas com custos menores, participar de licitações e ter a contratação dos seus serviços por outras empresas.

Abrindo uma empresa você amplia a possibilidade de fazer mais negócios e aumentar seus resultados.

Como PF (pessoa física) ou como autônomo, o profissional fica responsável por fazer a escrituração do livro caixa (pode ser um livro físico mesmo, ou uma planilha de Excel), ou seja, controlar toda sua movimentação fiscal:

• Lançando todas as suas despesas, e os recibos emitidos a clientes, todos os pagamentos realizados a prestadores de serviços e fornecedores, para assim apurar o imposto devido e pagar o carnê-leão (**).

• No site da Receita Federal, tem um programa onde é gerado o Carnê Leão. Com base nas informações que o profissional insere na planilha do site, de onde é gerado o carnê, o sistema gera então uma DARF – (Documento de
Arrecadação para a Receita Federal), para o pagamento.

• (**) O carnê-leão é o recolhimento mensal obrigatório do IRPF, a que está sujeito o contribuinte, pessoa física.

Veja a tabela a seguir: